如何在MacMail中自動對電子郵件進行顏色編碼

通過在Mac上的“郵件”應用中設置規(guī)則，您可以非常輕松地整理收件箱。您可以自動將電子郵件移動到某些文件夾，刪除不需要的消息，并為特定的聯(lián)系人播放聲音。如果您想使用顏色來組織電子郵件，那么您也可以在Mac Mail中設置一個規(guī)則。

這是在Mac上的Mail中自動對電子郵件進行顏色編碼的方法，以使您一目了然。

在郵件中設置顏色代碼規(guī)則

在Mac上打開Mail應用程序，然后按照以下步驟設置您的顏色代碼規(guī)則。

1)從菜單欄中單擊郵件 > 首選項。

2)選擇“ 規(guī)則”選項卡，然后單擊“ 添加規(guī)則”。

3)給您的規(guī)則起一個好名字。

4)在If部分中以Any或All下拉框開頭選擇規(guī)則的條件 類型。如果您要設置多個條件，并且希望應用任何條件或全部應用，則此選擇適用。

5)選擇您的條件。有很多選擇，例如主題是否包含特定文本，發(fā)件人是特定人員還是郵件帶有優(yōu)先級。在第一個下拉列表中選擇您的條件，然后完成該條件右側的后續(xù)框。

如果要設置多個條件，請單擊加號，然后添加第二個條件的詳細信息。如果沒有，請繼續(xù)下一步。

6)接下來，您將選擇操作。從下拉框中選擇設置顏色。然后，您可以決定是否要為背景或文本上色，并可以選擇顏色。

Mac上Mail中的紅色文本顏色代碼規(guī)則

7)完成后，單擊“ 確定”。

8)然后會詢問您是否要將新規(guī)則應用于當前收件箱中的郵件。因此，根據(jù)您的喜好選擇“不應用”或“ 應用”。

將規(guī)則應用于Mac上的收件箱郵件

設置規(guī)則后，進入Mail的電子郵件應應用顏色代碼規(guī)則。如果您的規(guī)則似乎不起作用，請注意Apple關于規(guī)則的聲明，因為它可能適用于您：

當郵件遇到“停止評估規(guī)則”操作，或者通過郵件服務器或計算機或與您的計算機同步的設備上使用的規(guī)則將郵件轉移到另一個郵箱時，郵件停止將規(guī)則應用于郵件。

另外，請記住，規(guī)則將按照您擁有的順序應用于電子郵件。因此，如果您設置了多個規(guī)則，則到達的每條消息將首先使用列表中的最高規(guī)則，其次使用其下方的規(guī)則，依此類推。您可以通過選擇規(guī)則并將其拖動到列表中的不同位置來對規(guī)則進行重新排序。