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您肯定聽說過:云計算能夠改變您的業(yè)務(wù)。問題是該短語缺少一個重要的部分。事實上,如果云計算正確實施,它就能夠改變您的業(yè)務(wù)。遷移到云必須符合您的企業(yè)戰(zhàn)略,它必須由您的基礎(chǔ)架構(gòu)處理,您必須由合適的人員來管理它?;诓粩喔?,新功能和業(yè)務(wù)參與的云策略可以將您從業(yè)務(wù)主要試圖避免的IT部門轉(zhuǎn)移到他們尋求解決方案的IT部門。以下是入門的基礎(chǔ)知識。
確保云計算適合您的戰(zhàn)略
云計算并不適合所有人。如果您的公司風(fēng)險厭惡且非常謹(jǐn)慎,那么在云端不適合您。但是,如果目標(biāo)是增加功能,變得更具移動性,增加協(xié)作,降低成本并成為一個更加進步的公司,那么就跳上船。雖然它仍然是一項相對較新的技術(shù),但云計算是許多公司的正確方向。然而,對于一些人來說,現(xiàn)在可能不是正確的舉動。
檢查您的基礎(chǔ)設(shè)施
有沒有在圣誕節(jié)那天醒來,??找到一個巨大的盒子,包裹得很漂亮,在樹下等著你?你可能很興奮,對吧?但是,如果你打開它發(fā)現(xiàn)它充滿了紙或襪子,或者什么東西不能兌現(xiàn)大盒子的承諾呢?這種放松與在無法處理它的基礎(chǔ)架構(gòu)上遷移到云非常相似。即使您可能將大部分?jǐn)?shù)據(jù)或工具移動到位于其他人基礎(chǔ)架構(gòu)上的云中,您將比以前更多地使用您的網(wǎng)絡(luò)和目錄系統(tǒng)。確保完成任務(wù)。
決定云中應(yīng)該做什么
我喜歡將信息技術(shù)領(lǐng)域分為兩個不同的類別:ERP和最終用戶。這是一種過度簡化,但它可以更容易地查看這些類型的情況。我認(rèn)為一個很好的起點是查看您的最終用戶類別。這意味著查看您的郵件,日歷,團隊網(wǎng)站,通信渠道,內(nèi)聯(lián)網(wǎng),聊天,辦公生產(chǎn)力工具,存儲和企業(yè)搜索。我發(fā)現(xiàn)將這些類型的應(yīng)用程序和工具部署到環(huán)境中所涉及的風(fēng)險較低。SAP解決方案,例如SAP,對產(chǎn)品進出您的業(yè)務(wù)產(chǎn)生直接影響。這就是為什么當(dāng)你實施云時,最好先用生產(chǎn)力工具集來測試水。似乎生產(chǎn)力工具已經(jīng)在云中部署得更長,因此這里的流程更加明確,并且問題更少。針對最終用戶類別的一些基于云的企業(yè)解決方案包括Google Apps和Microsoft Office 365。
制定過渡計劃
創(chuàng)建您現(xiàn)在擁有的內(nèi)容以及您要遷移的內(nèi)容。然后,查看之前和之后的依賴關(guān)系。您可能會有很多類似的家屬,但有些可能需要以不同方式配置或更新。您還將找到幾個不相關(guān)的依賴項,并且需要創(chuàng)建一個計劃來淘汰舊的依賴項并實現(xiàn)新的區(qū)域。需要對網(wǎng)絡(luò),基礎(chǔ)設(shè)施和目錄進行深入徹底的分析。在這些領(lǐng)域可能需要做一些繁重的工作,因此盡早制定計劃非常重要。
制定組織變革管理計劃
這是非常重要的。遷移到云計算解決方案對于任何組織來說都是一個重大變化。組織需要完全了解它如何改變其工作方式,存儲數(shù)據(jù)的位置,如何共享內(nèi)容,與誰共享內(nèi)容以及移動發(fā)生的原因。應(yīng)該有關(guān)于培訓(xùn),溝通,最終用戶采用和項目管理的詳細計劃。應(yīng)該有路演向公司辦公室以及受影響的任何工廠或倉庫提供示范和現(xiàn)場問題。這通常是第一個接受預(yù)算削減的領(lǐng)域,但在這樣的變化中,變革管理仍然是項目的一部分是非常重要的。
消除風(fēng)險并實現(xiàn)平穩(wěn)切換
遷移到云端時的第一條建議是避免破壞業(yè)務(wù)。很簡單,對吧?基本上,在非工作時間實施變更并確保切換是一種愉快的體驗,而不是讓每個人都為此做出改變的原因。是的,這要問很多,但這并非不合理。所以,做徹底的測試:負載測試,用戶測試,測試早期采用者并確保有高管購買。安排時間與特定的高管影響變更,并確保他們與上線和最終結(jié)果保持一致。確保管理員感到滿意并準(zhǔn)備好進行更改。這是最常被遺忘的一組,最容易成就或破壞部署。別忘了他們。
增強和改善能力和溝通
進入云計算的最佳資產(chǎn)之一是,始終存在升級,新工具和改進。請不要實施云解決方案,然后讓它永遠保持該版本。充分利用新的簡化環(huán)境和增加的功能,并繼續(xù)使用。前進并成為一個漸進的IT部門,不斷進行新的更新并發(fā)布新工具。當(dāng)您添加這些新功能時,請關(guān)注更改管理方面,并記住告知它們已發(fā)布以及它們添加了什么值。很快,您將成為每個人都喜歡與之互動的IT部門,而不是他們必須去的團隊。
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