Google G Suite評論 巧克力套裝

自成立以來，谷歌一直是一個“破壞性”的公司。Gmail改變了我們使用電子郵件的方式，提供了一個可以在用戶需求之前保持增長的收件箱大小。當(dāng)該公司開始通過瀏覽器免費提供稱職的辦公軟件時，似乎微軟Office在其手中有一個真正的挑戰(zhàn)。

現(xiàn)在，大約五分之一的企業(yè)使用G Suite，這不到使用Office 365的企業(yè)的三分之一。但這仍然是一個重要的數(shù)字，使G Suite成為第二個最受歡迎的辦公套件，顯而易見的是考慮到微軟的。因此，為了配合我們對Microsoft Office 365的審核，我們在此比較了G Suite提供的內(nèi)容。

Google G Suite評論：選項

擁有Google帳戶的每個人都可以訪問Gmail，日歷，文檔，表格，幻燈片，云端硬盤(包括15GB的免費存儲空間)以及眾多其他基于Web的Google應(yīng)用程序。但是如果你想要更多的云端存儲和一個不以gmail.com結(jié)尾的專業(yè)電子郵件地址，那么你將需要一個付費訂閱，其中目前有三個。與微軟的訂閱不同，這些是真正的每月價格，您無需每年預(yù)付，并且您可以擁有的任何用戶數(shù)量不受限制。

Basic訂閱每位用戶每月收費3.30英鎊，并將郵件和文件的在線存儲空間增加到30GB。它還使您的公司可以控制員工帳戶，如果他們都使用自己的Gmail帳戶，您將無法擁有這些帳戶。這意味著您可以在他們離開時更改密碼，并同時取消對其Google云端硬盤存儲空間的訪問權(quán)限。您還可以限制對組織內(nèi)的協(xié)作訪問，并創(chuàng)建組電子郵件地址，以及具有最終位于同一郵箱中的多個電子郵件版本。

G Suite的商業(yè)版費用為每用戶每月6.60英鎊的兩倍，但功能顯著提升。對于少于五個用戶，每個用戶獲得1TB的云存儲，但對于五個或更多用戶，容量是無限的，這是一個明顯的優(yōu)勢，超過微軟的替代品。與基本版相比，還有一個為您的組織創(chuàng)建Web應(yīng)用程序的簡單環(huán)境，以及更復(fù)雜的搜索，安全性和電子發(fā)現(xiàn)功能。在此之上，每個用戶每月20英鎊的企業(yè)版，這進(jìn)一步增強了安全管理功能和電子發(fā)現(xiàn)。

然而，值得注意的是，在2019年4月，谷歌計劃將基本和商業(yè)賬戶的價格分別提高1美元和2美元，盡管該公司在撰寫本文時尚未宣布將在英國轉(zhuǎn)換為什么。還有單獨版本的G Suite for Education或政府客戶。

Google G Suite評論：Office應(yīng)用程序

G Suite和Microsoft Office 365之間的一個非常明顯的區(qū)別是沒有可安裝的桌面版G Suite應(yīng)用程序。但是，G Suite管理員可以在Chrome瀏覽器中為其用戶啟用脫機文件和應(yīng)用訪問權(quán)限。同樣，Chromebook已經(jīng)以這種方式工作，因此您可以將本地存儲的文檔加載到Web瀏覽器中的文檔，表格和幻燈片中，無論您是否有可用的Internet連接。當(dāng)連接再次可用時，您的編輯將同步回云存儲。

對于一般文檔的創(chuàng)建和編輯，Google的產(chǎn)品非常易于維護(hù)，G Suite的原生在線性質(zhì)有明顯的優(yōu)勢。各種應(yīng)用程序還具有導(dǎo)入和保存回Office文件格式的能力 - 盡管并非總是完美無缺，但在某些情況下，幻燈片到PowerPoint翻譯的格式兼容性特別令人懷疑。在過去一年左右的時間里，G Suite的版本控制功能得到了增強，因此不同的版本可以有不同的名稱。這也使得能夠從智能手機版本建議更改。

Gmail是G Suite應(yīng)用程序的佼佼者，其最大的優(yōu)勢在于其谷歌搜索功能，其速度和功能與您預(yù)期的一樣快。第三方擴(kuò)充可以添加許多額外功能。但是，默認(rèn)情況下，您無法對電子郵件進(jìn)行排序或?qū)ζ溥M(jìn)行分組，這可能會導(dǎo)致用戶轉(zhuǎn)向獨立的電子郵件客戶端，例如Thunderbird或(消除思想)Microsoft Outlook，特別是如果他們需要脫機訪問電子郵件。

Google Docs文字處理器完全具備文檔創(chuàng)建和格式化的核心功能，但缺乏Word的SmartArt插入等特殊功能。與Word相比，有些人可能更喜歡更干凈，更簡單的界面，盡管這在很大程度上要歸功于更少的功能。還有更微妙的缺陷使其落后于Microsoft Word。例如，雖然您可以輕松調(diào)出單詞和字符數(shù)，但Word左下角的滾動計數(shù)更加簡化，因為它不需要單擊菜單。

但是，您可以通過附加組件擴(kuò)展所有Google Apps的功能，其中許多是免費的。例如，Docs沒有標(biāo)準(zhǔn)的目錄設(shè)施，但您可以通過附加組件添加一個。書目和引文有許多免費的附加組件，這些附加組件也不作為標(biāo)準(zhǔn)包含在內(nèi)。但是，Word的復(fù)雜郵件合并功能似乎沒有被復(fù)制，盡管有附加選項將郵件與Sheets中保存的地址數(shù)據(jù)庫合并。

雖然文字處理器在幾年前達(dá)到了這一點，很少有人關(guān)心他們用于基本寫作的那些，但Google表格對Excel提出了可行的挑戰(zhàn)。它包括有能力的數(shù)據(jù)透視表功能和許多功能，與微軟競爭對手的功能相同，但并不總是使用相同的名稱，如果你已經(jīng)是Excel功能高手，那將會有點混亂。然而，非常有用的VLOOKUP以非常類似的方式工作。您可以創(chuàng)建類似的圖表范圍，包括一些最近的Office添加，如瀑布可視化。

由于在線托管，表格獲得額外的動力。您可以將其他應(yīng)用程序連接到Google表格，并通過API從中提取數(shù)據(jù)以在其他地方使用。同樣強大的功能是能夠設(shè)置直接送入工作表的Google表單，這樣您就可以讓用戶輸入數(shù)據(jù)并自動以便捷的電子表格格式顯示。例如，這可以允許表格形成數(shù)據(jù)庫驅(qū)動的調(diào)查應(yīng)用程序的中心，該應(yīng)用程序動態(tài)輸出到網(wǎng)頁。

Google幻燈片可能是G Suite應(yīng)用中最弱的一款。它具有所有基本需求，并且再次從其在線性質(zhì)中獲益，能夠直接搜索YouTube并將視頻插入到您的演示文稿中。然而，主題和動畫選項比PowerPoint和Apple Keynote更加行人。但是，第三方現(xiàn)在可以添加自定義模板，從而提高設(shè)計功能。

Google G Suite評論：云服務(wù)和智能手機應(yīng)用

谷歌顯然是一家搜索公司，G Suite的企業(yè)版本包括一個自定義搜索，它在應(yīng)用程序界面的底部放置一個“探索”按鈕，提供有用的提示，同時搜索驅(qū)動器和Web中的相關(guān)文檔，允許您可以將元素拖動到正在處理的文檔中。

有一些網(wǎng)站構(gòu)建工具，如“我的商業(yè)”，可讓您快速為公司創(chuàng)建網(wǎng)站。商業(yè)版和企業(yè)版提供的Google App Maker更進(jìn)一步，讓您可以開發(fā)軟件來自動化業(yè)務(wù)流程。Add-ons和額外的應(yīng)用程序再次與主要軟件集成，以提供額外的功能。例如，您可以插入Apogee Leave Management將其方便地縫合到日歷中，這樣任何預(yù)訂的休假都會自動顯示。

Google的移動應(yīng)用程序提供了在離線和移動中處理文檔的簡便選項。您必須在離線狀態(tài)下標(biāo)記要使用的文件，以便可以在本地下載和存儲這些文件，但在此之后，您可以在沒有Internet連接時使用智能手機或平板電腦進(jìn)行處理。下次連接時，更改將同步回云端。與微軟的智能手機應(yīng)用程序一樣，這些功能也比基于Web的應(yīng)用程序有所減少。

Google G Suite評論：判決

Google G Suite的選擇實際上取決于您的組織如何處理大多數(shù)時間在線的需求，以及您需要多少正式的Office格式文檔。切換到圍繞云計算的模型是一個很大的文化變革，如果您的員工傾向于遠(yuǎn)離可靠的網(wǎng)絡(luò)連接，這可能會讓您感到不舒服。

然而，對于某些企業(yè)而言，在線方面有一個額外的好處 - 您的軟件完全受到管理，從而大大降低了您的技術(shù)支持需求。您可以使用Office 365的Business Essentials版本獲得類似的體驗，Office 365僅提供基于Web的軟件，而不是桌面軟件。但是，使用G Suite，您的所有用戶需要的是運行任何具有Internet連接和瀏覽器的操作系統(tǒng)(甚至可以是Internet Explorer 6)的工作計算機，因此無需安裝任何軟件。這使得G Suite在教育方面特別具有吸引力，其中Chromebook的低成本是一個額外的好處。

G Suite的實時協(xié)作方面也是成熟且無縫的。設(shè)置文檔非常容易，并且有許多用戶一起工作，他們的更改會在工作時實時反映出來。盡管最近的云編輯增強功能，但使用桌面版Microsoft Office應(yīng)用程序并不容易實現(xiàn)這一點。然而，并非所有公司都需要或希望以這種方式工作，而且大多數(shù)公司可能習(xí)慣于以更獨立的方式運營，就像他們幾十年來所做的那樣。

總而言之，雖然Microsoft Office應(yīng)用程序無疑比其G Suite等同功能更強大且功能更全，但Google替代方案在簡單的基于云的協(xié)作方面具有優(yōu)勢。因此，對于您的公司來說，這對于“課程的馬匹”來說真的是一個問題。更多傳統(tǒng)企業(yè)定期發(fā)布Office格式的文檔將需要堅持微軟的選擇。但是，如果您的員工經(jīng)常在文檔上一起工作，特別是如果您有很多遠(yuǎn)程工作人員，那么G Suite就可以實現(xiàn)這一目標(biāo)。