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在家工作和在辦公室工作有點不同。在你經(jīng)歷了通勤之后,你會在辦公室里度過一天,通常使用公司的工具包,享受所有的配套設(shè)施。如果你在一家大公司工作,那里會有一個IT服務(wù)臺,你會享受到寬帶、IP電話和所有其他辦公室額外服務(wù)的好處。甚至可能有免費的咖啡。
在家辦公即使不是所有的東西,也會遺漏掉大部分,但沒有理由不讓你享受辦公室式的支持,即使你躲在包廂里或在餐桌上工作。更重要的是,如果你在家里工作,確保你在日常工作中得到相同的保障也是很重要的。
擁有一流的殺毒軟件應(yīng)該是你的購物清單的首位,當(dāng)談到在家里工作。如果你使用的是工作用的筆記本電腦,那么無論如何它都應(yīng)該是最新的,但確保你(或其他人)不開始將它用于與工作無關(guān)的活動也很重要。如果你要離開家里的辦公桌一段時間,那么退出也是值得的,這樣可以避免家人或朋友無意中或以其他方式對你的電腦進(jìn)行任何不必要的篡改。
當(dāng)你在家工作的時候,你可以采取很多基本的措施來確保你和你的工作更加安全。用虛擬專用網(wǎng)(或VPN)武裝自己是一個很好的起點。你會發(fā)現(xiàn)有很多不同版本的VPN可供下載,在你的電腦上安裝一個意味著隱藏你的IP地址,保持你的數(shù)據(jù)加密和更安全,以及提供位置匿名。
為了安全起見,最好選擇付費選項,并繞過免費選項,即使它們表面上看起來沒什么問題。安裝一個像樣的VPN實際上是非常簡單的,一旦你有了它,你將有一個更安全的基礎(chǔ)為家庭工作活動。請注意Express VPN、NordVPN、CyberGhost或IPVanish之類的工具,它們是VPN市場中比較可靠的選擇。
我們都使用密碼,而且很多人都記不住密碼,這可能就是為什么密碼很容易被破解的原因。如果你用的是非常容易破解的密碼,那么是時候改密碼了。注冊一些像樣的密碼管理軟件,讓你的狀態(tài)更好。Dashlane、RoboForm、Keeper和NordPass都值得一試。
不要忘記對你的Wi-Fi路由器做同樣的事情,并把它牢牢地固定下來。類似地,如果您在業(yè)務(wù)上需要簽署一些東西,那么有許多軟件解決方案可以使簽署官方文檔變得更容易,特別是PDF格式的文檔。
讓你的臺式電腦或筆記本電腦保持最新是至關(guān)重要的,不管它是你自己的還是屬于你工作的公司的。無論哪種方式,更新都應(yīng)該在需要時盡快完成。一定要運行那些定期的軟件更新,以及安裝任何新的安全補(bǔ)丁,以確保您的筆記本電腦、臺式機(jī)或平板設(shè)備能夠抵御最新的惡意軟件、勒索軟件和天知道還有什么潛伏在互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件領(lǐng)域。
如果您自己的計算機(jī)受到攻擊,確保您擁有數(shù)據(jù)副本的最佳方法之一是使用某種形式的備份軟件,特別是云備份軟件。你會發(fā)現(xiàn),基于云的存儲空間非常豐富,而且相對便宜,如果你的存儲空間快用完了,還可以擴(kuò)展。將文檔和其他數(shù)字文件放在某個遠(yuǎn)程服務(wù)器上是很有意義的,因為您可以從任何地方和任何機(jī)器訪問它們,假設(shè)您具有訪問權(quán)限。
谷歌驅(qū)動器和DropBox是兩個明顯的云空間,但如果你是為一家公司工作,那么他們可能有自己的首選安排。如果是這種情況,那么請遵守規(guī)則,不要冒險將不屬于你的敏感日期或信息存儲在隨機(jī)的地方。這可能會適得其反。
不管你用的是工作提供的筆記本電腦還是自己的房子,照顧好自己的科技設(shè)備都是至關(guān)重要的。如果你在家工作,那么你就不用像坐在咖啡館或機(jī)場休息室那樣擔(dān)心,但保持警惕是個好主意。同樣,要密切注意你的密碼和加密軟件,以確保你的財產(chǎn)和任何存儲在上面的數(shù)據(jù)在落入壞人之手時盡可能安全。
雖然我們很多人都使用云存儲,或者使用遠(yuǎn)程桌面來完成大部分工作,但是經(jīng)常會有把文件放到u盤和其他便攜存儲設(shè)備上的誘惑。我們都時不時地拿起這些隨機(jī)的項目,并將文件復(fù)制到它們上面,但并不總是確定它們包含了什么,甚至不確定它們來自哪里。usb和其他可疑的存儲介質(zhì)可能會被惡意軟件打包,因此,除非它是從可靠來源獲得批準(zhǔn)的,否則不要使用它。
如果你因為目前的情況而在家工作,那么一定要遵循你的雇主所采取的方法。他們應(yīng)該準(zhǔn)備好讓您使用已批準(zhǔn)的程序,而且IT部門甚至可以為您遠(yuǎn)程安裝這些程序。我們現(xiàn)在都在做大量的電子郵件、視頻會議和消息傳遞,所以要確保你機(jī)器上安裝的軟件是合法、可靠的,最重要的是,盡可能安全。如果你自己下載程序,那么試著堅持到喜歡的網(wǎng)站,所以在蘋果的情況下,使用應(yīng)用程序商店和谷歌使用谷歌播放。
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