9隱藏功能的谷歌驅(qū)動(dòng)器

谷歌驅(qū)動(dòng)器可以讓你同步電腦、手機(jī)和谷歌的服務(wù)器上的文件。

我每天使用谷歌驅(qū)動(dòng)器。我用它來工作。事實(shí)上，我是在谷歌文檔中寫這篇博客的。我在家里使用它，無論是用表格為我的孩子們畫出夏天的時(shí)間表，還是添加到我不斷擴(kuò)大的食譜文件夾中——它讓我可以很容易地與朋友分享最愛的食物，或者當(dāng)我在雜貨店時(shí)在手機(jī)上查看需要的食材。很難想象我在谷歌驅(qū)動(dòng)之前的數(shù)字生活。

我使用Drive的時(shí)間已經(jīng)夠長了，一路上我發(fā)現(xiàn)了一些隱藏的珍寶，這讓谷歌的云服務(wù)成為了一個(gè)更好的工具。下面是我使用的9個(gè)特性，它們可能也會(huì)對(duì)您有所幫助。

我轉(zhuǎn)向谷歌驅(qū)動(dòng)器的最近視圖來查找我這周或本月正在處理的文檔。或者，在我開始使用谷歌照片來備份iPhone上的照片之前，我就這么做了?，F(xiàn)在，照片堵塞了我最近的視線，使它基本上毫無用處。我希望谷歌能給我一個(gè)選項(xiàng)，將照片從我最近的文件列表中排除，但在此之前，您可以使用這個(gè)解決方案。

在搜索欄中，輸入-jpg，你所有的照片都會(huì)被過濾掉，讓你瀏覽你最近創(chuàng)建或編輯的文件。你可以在網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)應(yīng)用的谷歌驅(qū)動(dòng)器中使用這個(gè)解決方案。

這個(gè)新功能在我的驅(qū)動(dòng)器視圖的頂部添加了一條縮略圖帶，讓你可以快速訪問最近修改過的文件。(值得慶幸的是，它不像最近的視圖那樣包含照片。)你可以在光驅(qū)的設(shè)置中找到一個(gè)快速通道。當(dāng)您需要相關(guān)文件時(shí)，只需單擊“方便處理相關(guān)文件”框，然后刷新頁面。

這家伙藏在光天化日之下。在谷歌驅(qū)動(dòng)器頂部的搜索框中，在右側(cè)邊緣有一個(gè)向下箭頭按鈕。點(diǎn)擊它，你會(huì)得到一個(gè)搜索選項(xiàng)面板來過濾你的搜索結(jié)果。如果您使用谷歌驅(qū)動(dòng)器多年，并積累了大量的文件庫，那么這些搜索選項(xiàng)對(duì)縮小搜索結(jié)果非常有用。您可以根據(jù)文件類型、修改日期和所有者進(jìn)行篩選。對(duì)于共享文檔，您可以通過與您共享文件的人進(jìn)行篩選。這樣你就不會(huì)讓別人一直等著你，你也可以通過文件來篩選那些分配給你一個(gè)動(dòng)作項(xiàng)的文件，或者在一個(gè)文件中有一些建議等著你。

過濾搜索可以節(jié)省很多時(shí)間。

在Gmail的撰寫窗口底部有一個(gè)小的驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)。它可以讓你附加文件存儲(chǔ)在驅(qū)動(dòng)器或只是發(fā)送一個(gè)鏈接。對(duì)于谷歌驅(qū)動(dòng)器格式——文檔、工作表、幻燈片等等——您唯一的選擇是發(fā)送到文件的鏈接。對(duì)于其他文件類型——pdf、Word文檔、圖像——您可以選擇以附件或驅(qū)動(dòng)器鏈接的形式發(fā)送它們，這允許您共享比Gmail的25MB附件大小限制更大的文件。

你有一些清除粘貼到文檔中的文本格式的選項(xiàng)。您可以突出顯示文本并從頂部的工具欄中選擇普通文本。或者你可以去格式>清晰的格式。(對(duì)于后者，您可以使用鍵盤快捷鍵Ctrl-，或Command- For Mac.)您可以通過在粘貼文本時(shí)按住Shift來避免刪除格式的過程。是的，Ctrl-Shift-V沒有任何格式。

想要備份手機(jī)的重要數(shù)據(jù)來驅(qū)動(dòng)嗎?你可以!只需輕輕一點(diǎn)。在手機(jī)應(yīng)用程序，進(jìn)入設(shè)置>備份并選擇要備份的內(nèi)容——聯(lián)系人、日歷事件或照片和視頻(或全部三種)。只要點(diǎn)擊“開始備份”按鈕就可以了。這可能需要一段時(shí)間，所以你可能想要在一夜之間開始這個(gè)過程。你的手機(jī)需要插電并連接Wi-Fi。

有了谷歌的備份和同步應(yīng)用程序，你可以備份你的Mac或PC的內(nèi)容——或者只是選擇文件夾。你也可以采用另一種方式，將你存儲(chǔ)在谷歌硬盤上的文件同步到你的電腦上，這樣就可以方便地離線訪問了。查看如何開始與谷歌的備份和同步應(yīng)用程序的說明，如何開始備份和同步您的文件。

今年早些時(shí)候，谷歌增加了對(duì)Microsoft Office文件進(jìn)行評(píng)論的功能，使您不必將Word文檔轉(zhuǎn)換為谷歌文檔來進(jìn)行評(píng)論或使用Chrome擴(kuò)展?，F(xiàn)在，您可以打開Word文檔、Excel文件、PowerPoint演示文稿等，并直接將您的評(píng)論添加到該文件中。您的評(píng)論將顯示您的合作者是在谷歌驅(qū)動(dòng)器中還是在適用的Microsoft應(yīng)用程序中打開該文件。要添加您的評(píng)論，請(qǐng)單擊add comment按鈕——它看起來像一個(gè)正方形的語音氣泡，里面有一個(gè)加號(hào)。為什么我們?cè)谠u(píng)論文件時(shí)不能像谷歌和微軟那樣和睦相處呢?

需要在上下班途中或其他沒有聯(lián)網(wǎng)的時(shí)間工作嗎?沒有問題。當(dāng)你離線時(shí)，谷歌驅(qū)動(dòng)器允許你訪問你的文件，然后當(dāng)你回到網(wǎng)上時(shí)，它會(huì)同步你的變化，但你必須先做兩件事來設(shè)置離線訪問:

最后一件事:當(dāng)你離線編輯文件時(shí)，你必須首先登錄到你的谷歌賬戶并使用Chrome。

閱讀更多:你應(yīng)該使用的谷歌文檔的10個(gè)特性

最初發(fā)表于2017年6月16日。更新，2018年6月14日:增加了新的提示。