短信認(rèn)證證明房地產(chǎn)文件合法性的一個(gè)密鑰

在房地產(chǎn)方面，在簽署文書工作之前，交易永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束。但是，如果有人在您收到傭金后幾個(gè)月發(fā)現(xiàn)交易文件有問題，會(huì)發(fā)生什么?這有可能發(fā)生。客戶可以聲稱他從未在合同中簽署特定條款，或者房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)可以就欺詐行為進(jìn)行調(diào)查。

房地產(chǎn)行業(yè)的文件 - 無論是墨水和紙張還是電子形式 - 是嚴(yán)肅的問題，每個(gè)簽名背后的利害關(guān)系都非常高。對(duì)于客戶來說，這可能是他們的人生儲(chǔ)蓄或他們的夢想家園。對(duì)于代理商而言，這是他們的商業(yè)信譽(yù)和生計(jì)。

今天，許多這些房地產(chǎn)文件都是通過電子簽名進(jìn)行電子簽名的 - 這是有充分理由的。電子簽名使簽名文檔更快，更容易，更便宜。但是，數(shù)字化文檔帶來了數(shù)字化責(zé)任 - 特別是在關(guān)注誰可以訪問電子房地產(chǎn)文檔時(shí)。

電子簽名的身份驗(yàn)證以多種不同的形式存在。當(dāng)簽名者使用用戶名和密碼登錄到她的電子郵件時(shí)，會(huì)發(fā)生最基本的身份驗(yàn)證，然后訪問一個(gè)鏈接以對(duì)家庭合同進(jìn)行數(shù)字簽名。該技術(shù)假設(shè)由于簽名者能夠訪問電子郵件帳戶，因此她確實(shí)是打算簽署該合同的人。

這適用于許多文檔。但同樣，在房地產(chǎn)領(lǐng)域，每筆交易都有很多財(cái)務(wù)權(quán)重 - 更不用說你不想要黑客手中的敏感個(gè)人信息了。

因此，當(dāng)文檔需要遠(yuǎn)程簽名或由代理人不親自知道的客戶簽署時(shí) - 或者當(dāng)房地產(chǎn)專業(yè)人員只想更加努力地使用數(shù)字安全時(shí) - “多因素身份驗(yàn)證”提供額外的保護(hù)級(jí)別。多因素身份驗(yàn)證通常由互聯(lián)網(wǎng)巨頭(包括亞馬遜，谷歌和其他許多人)使用，至少需要兩種形式的身份驗(yàn)證。

多因素身份驗(yàn)證可以有多種形式，但最好的類型是將您知道的內(nèi)容(用戶名和密碼，客戶ID號(hào)，安全問題)與您擁有的內(nèi)容(移動(dòng)電話，硬令牌，一次性密碼)或你是什么(你的指紋，你的聲音)。

有些因素比其他因素更容易實(shí)施。例如，每次需要簽名時(shí)給每個(gè)客戶端使用硬令牌通常是不實(shí)際的。令牌可能會(huì)丟失，對(duì)于擁有大量業(yè)務(wù)的代理商來說，這些令牌可能是一項(xiàng)昂貴的投資。生物識(shí)別身份驗(yàn)證 - 當(dāng)簽名者使用他們的指紋，他們的聲音或其他天生成為他們身份的其他東西來驗(yàn)證他們的身份時(shí) - 仍然是一種新生的做法。

短信服務(wù)(SMS)認(rèn)證是房地產(chǎn)行業(yè)最佳方法之一，包括在多因素認(rèn)證中，因?yàn)樗浅Ｒ姷?，安全的和簡單的。除了認(rèn)證的第一步，例如要求用戶登錄電子郵件帳戶，他還必須通過文本消息將他收到的一次性隨機(jī)密碼提供給手機(jī)。這兩個(gè)步驟必須成功發(fā)生才能獲得合同或其他需要簽署的文件。

通過SMS身份驗(yàn)證，您有兩個(gè)證據(jù)證明簽名者是她所說的人，這使得欺詐聲稱變得更加困難。在簽署文件時(shí)，某人建議您可以訪問她的電子郵件和手機(jī)并不容易。由于您的客戶很少?zèng)]有他們的手機(jī)，因此它既安全又方便。它還具有成本效益，因?yàn)闊o需購買硬件，下載軟件或投資新興技術(shù)。

這種數(shù)字形式的身份認(rèn)證也更容易在法庭上證明。當(dāng)紙上出現(xiàn)簽名差異時(shí)，您可能需要手寫分析師來研究樣式，壓力和間距的詳細(xì)信息，以確定是否可能發(fā)生任何欺詐行為。通過SMS身份驗(yàn)證，數(shù)字審計(jì)跟蹤將跟蹤并記錄一次性代碼發(fā)送到的時(shí)間，打開時(shí)的數(shù)量等。此外，它是第二層證明 - 不是第一層，不是唯一的。

房地產(chǎn)交易從不低風(fēng)險(xiǎn)。隨著您在練習(xí)中采用數(shù)字技術(shù)，特別是當(dāng)簽名者偏遠(yuǎn)或不熟悉時(shí)，請記住保護(hù)和捍衛(wèi)您的文檔簽名，以便從來沒有任何關(guān)于誰實(shí)際簽名的問題。您可能永遠(yuǎn)不會(huì)在法庭上需要該證明 - 但如果您這樣做 - 您的傭金，您的聲譽(yù)和您的業(yè)務(wù)將會(huì)更好。