為貴公司選擇EHSQ軟件時(shí)要考慮的重要因素

EHSQ軟件是一種跟蹤公司法規(guī)遵從性、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及公司可持續(xù)性數(shù)據(jù)和活動(dòng)的技術(shù)。通過使用EHSQ軟件解決方案，公司可以節(jié)省時(shí)間、降低風(fēng)險(xiǎn)并避免不愉快的情況。理想的程序?qū)⒆詣?dòng)執(zhí)行管理活動(dòng)，同時(shí)充當(dāng)內(nèi)部檔案。它應(yīng)該具有用戶友好的界面、快速直接的控件以及出色的客戶支持。在為您的公司選擇EHSQ軟件時(shí)，需要考慮以下幾點(diǎn)。

1.易于訪問

在整個(gè)工作場所和一線員工交流安全數(shù)據(jù)時(shí)確保開放性向更高層管理是當(dāng)今企業(yè)面臨的最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)之一。組織的移動(dòng)工作人員必須能夠訪問關(guān)鍵的安全數(shù)據(jù)和過程信息，從而在需要工作人員的時(shí)間和地點(diǎn)提供前所未有的信息訪問級別。今天的EHSQ管理軟件在構(gòu)建時(shí)應(yīng)牢記移動(dòng)優(yōu)先的方法，具有適用于計(jì)算機(jī)、iOS、Android和Windows手機(jī)的簡潔直觀的界面，使現(xiàn)場和移動(dòng)員工都能輕松采用該解決方案。移動(dòng)EHSQ軟件的移動(dòng)性和即時(shí)性提供了對重要過程信息的關(guān)鍵實(shí)時(shí)可見性，包括各種設(shè)備的安全數(shù)據(jù)、檢查和工作訂單跟蹤。移動(dòng)EHSQ軟件，例如SHE健康和安全軟件，使關(guān)鍵信息更易于訪問、共享和操作，同時(shí)提高整個(gè)企業(yè)的透明度。當(dāng)員工可以訪問允許他們訪問和共享安全信息的軟件時(shí)，他們會(huì)參與并積極參與保持工作場所的安全和高效。

2.自配置和通用性

過度定制的解決方案將花費(fèi)太長的時(shí)間來安裝和提取所需的信息。相反，搜索允許用戶自定義其終端、更改用戶權(quán)限和創(chuàng)建定制報(bào)告的自配置軟件。與供應(yīng)商的過多來回會(huì)增加項(xiàng)目的成本和復(fù)雜性。您也不希望必須一次發(fā)布所有產(chǎn)品。相反，尋找可以隨著時(shí)間的推移逐漸分批向員工推出的軟件。如果您從簡單開始并在每個(gè)人都準(zhǔn)備就緒時(shí)添加功能，團(tuán)隊(duì)就不會(huì)不知所措，您將能夠?qū)Ｗ⒂谄渌氊?zé)。

3.查看入職流程

實(shí)施任何新的軟件解決方案都具有挑戰(zhàn)性，尤其是在選擇正確的EHSQ時(shí)軟件。您和您的團(tuán)隊(duì)將需要學(xué)習(xí)如何使用最新的軟件，這幾乎肯定需要全公司范圍的培訓(xùn)。隨著員工習(xí)慣該計(jì)劃，他們中的許多人可能需要持續(xù)的幫助。它被稱為“登機(jī)之旅”，在決定使用哪種EHSQ軟件之前值得進(jìn)行調(diào)查。要了解更多信息，請搜索其他企業(yè)的推薦，或者如果可能，直接與他們聯(lián)系。他們可能會(huì)告訴您他們在特定公司的入職流程方面的經(jīng)驗(yàn)，以及他們在開始使用新的EHSQ軟件時(shí)是否得到了充分的支持。大多數(shù)可靠的EHSQ軟件公司都會(huì)描述整個(gè)入職流程的預(yù)期內(nèi)容。

雖然EHSQ軟件(例如SHE健康和安全軟件)與舊的紙質(zhì)系統(tǒng)相比具有眾多優(yōu)勢，但有多種選擇，因此花時(shí)間選擇最好的一個(gè)是至關(guān)重要的。