教大家Excel表中的數(shù)字0有什么作用

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1、輸入以0開頭的數(shù)據(jù)

新建一個(gè)Excel工作簿，如圖，在A1、A2單元格中輸入以0開頭的數(shù)值，你會(huì)發(fā)現(xiàn)0自動(dòng)消失了，這是為什么?應(yīng)該怎么辦呢?

在Excel表格中錄入以0開頭的數(shù)值或者長字符串?dāng)?shù)字是有注意事項(xiàng)的，如果想要正確顯示數(shù)據(jù)，必須將其設(shè)置為文本格式或者通過單引號(hào)進(jìn)行切換。

第一種：設(shè)置文本格式

選中單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【開始】——【數(shù)字】——【文本】，然后輸入數(shù)字，0就不消失了。

第二種：利用單引號(hào)

先將輸入法切換至英文狀態(tài)，然后在單元格中輸入單引號(hào)，接著輸入數(shù)字，效果如圖。

2、替換單元格中的0數(shù)值

如圖，選中單元格，點(diǎn)按快捷鍵【Ctrl+H】，打開查找和替換對(duì)話框，在【查找內(nèi)容】中輸入0，點(diǎn)擊【全部替換】，會(huì)將包含0的數(shù)值也替換了。

注意，你需要點(diǎn)擊【選項(xiàng)】，勾選【單元格匹配】，才不會(huì)替換出錯(cuò)。

另外，點(diǎn)擊打開Excel選項(xiàng)面板，選擇【高級(jí)】，取消勾選【在具有零值得單元格中顯示零】，即不會(huì)造成替換出錯(cuò)。

3、在數(shù)字前添加0

如圖所示，想在數(shù)字前面添加0，應(yīng)該如何操作?

選中單元格區(qū)域，按快捷鍵【Ctrl+1】，打開單元格格式窗口，點(diǎn)擊【數(shù)字】——【自定義】，輸入代碼00000，點(diǎn)擊確定，即可在數(shù)值前面添加0。

4、將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值

第一種：通過命令按鈕

如圖，選中單元格區(qū)域，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有感嘆號(hào)的選項(xiàng)，點(diǎn)擊它，選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】即可。

第二種：利用0

在空白單元格中輸入0并復(fù)制，然后選中數(shù)據(jù)區(qū)域，鼠標(biāo)右擊，點(diǎn)擊【選擇性粘貼】——【選擇性粘貼】，打開對(duì)話框，選擇【運(yùn)算】——【加】，進(jìn)行確定。

5、恢復(fù)數(shù)字形式

一般情況下，如果數(shù)字超過11位，即會(huì)以科學(xué)記數(shù)法形式顯示，如圖所示，

選中數(shù)字區(qū)域，按快捷鍵【Ctrl+1】，打開單元格格式面板，點(diǎn)擊【自定義】，在【類型】中輸入0，即可恢復(fù)數(shù)字。注意，超過15位的數(shù)字會(huì)自動(dòng)變成0，不能恢復(fù)。

延伸閱讀：Excel

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年，作為Microsoft Office的組件發(fā)布了5.0版之后，Excel就開始成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。